Waarom uw bedrijf een Business Dashboard nodig heeft

Steeds meer bedrijven zijn online aanwezig en worden daarnaast ook in grotere mate online aanwezig. Tegenwoordig besteden bedrijven 80% van hun tijd aan het verzamelen, bewaken, analyseren en rapporteren van gegevens. Des te meer je online aanwezig bent, des te langer je met deze punten bezig bent. Door de komst van steeds meer online services, wordt dit probleem steeds erger. Het is dus wellicht slim om actie te ondernemen en een oplossing voor dit probleem te bedenken. Dit om ervoor te zorgen dat de productiviteit binnen je bedrijf niet omlaag gaat.

Toenemende informatie door internet

Bedrijven krijgen steeds meer informatie te verwerken. Zo moeten zij tegenwoordig rekening houden met steeds meer opkomende social media accounts, steeds meer websites en steeds meer e-mailaccounts. Op een gegeven moment zie je door de bomen het bos niet meer. Omdat er steeds meer informatie bijkomt is het daarom van belang dat je deze informatie efficiënt kunt verwerken, bewaken, analysen en rapporteren. Als je te veel tijd hieraan kwijt bent gaat dat van de productiviteit en letterlijk van de ‘’tijd’’ van je bedrijf af. Deze verloren tijd had je beter in andere nuttigere zaken kunnen steken. De oplossing? Gebruik een business dashboard voor het verbeteren van je bedrijfsprocessen!

Wat is een business dashboard?

Een business dashboard is een online dashboard of een dashboard in de vorm van een app, waarmee je al je bedrijfsgegevens heel eenvoudig vanuit één plek kunt monitoren. Een business dashboard kan uit verschillende soorten bestaan en kan ook verschillende functies hebben. Vaak zijn er dan ook verschillende dashboards voor verschillende gebruikers binnen een bedrijf. Zo zijn er business dashboards voor bijvoorbeeld marketingdoeleinden, verkoop of projectbeheer. Vaak is het ook nog zo dat er binnen deze afdelingen flink geschakeld moet worden tussen partijen. Een business dashboard kan helpen om informatie op tijd bij de juiste partij te krijgen. Naast het feit dat je via een dashboard bedrijfsgegevens makkelijk kunt monitoren via bijvoorbeeld real time data dat zichtbaar is in het dashboard, is het ook niet meer nodig om uren te verspillen aan het in- en uitloggen van verschillende web services die je gebruikt voor je bedrijfsvoering.

Kies je ervoor om als bedrijf te werken met een dashboard? Dan kun je er eentje laten ontwikkelen die precies op jouw bedrijf is ingericht. Ook kun je als bedrijf ervoor kiezen om al een bestaand dashboardprogramma of app te gebruiken. Het nadeel hiervan is wel dat het dashboard dan niet altijd helemaal functioneel werkt op alle vlakken voor jouw bedrijf.

Global Web Systems helpt bedrijven met een business dashboard op maat. Voor het verbeteren van bedrijfsprocessen is het vaak van belang dat iedereen de juiste informatie op de juiste tijd krijgt. Dit regelen wij vaak in door dashboards te maken van de data die wij hebben en de belangrijkste elementen hier uit te halen die voor de gebruikers van de dashboard belangrijk zijn.

Voordelen van business dashboards

Het gebruik van een business dashboard heeft heel veel voordelen. In dit artikel lichten we echter de drie belangrijkste even uit.

Tijd besparen

Doordat je alle zaken voor een bepaalde functie beschikbaar hebt in één dashboard hoeft je niet steeds te schakelen tussen verschillende webprogramma’s. Je hoeft dus niet steeds uren te zoeken naar informatie in verschillende websites. Dit scheelt veel tijd, waardoor er veel productiever gewerkt kan worden. Tijd kost geld en daarom is het van belang dat je niet te veel tijd verspilt aan nutteloze dingen.

Geordend

Naast het besparen van kostbare tijd is het werken met een dashboard ook veel geordender. Je kunt informatie niet alleen sneller vinden, je kunt ook sneller kansen zien of waardevolle patronen ontdekken.

Beter inzicht

Doordat er geordender gewerkt wordt kan er eenvoudiger inzicht verkregen worden in data en kan er gemakkelijker data met elkaar vergeleken worden, waardoor er sneller en gemakkelijker betere beslissingen kunnen worden genomen door het bedrijf. Dit betreft korte termijn beslissingen, maar ook voor toekomstgericht perspectief.

Voorbeelden business dashboards

Er zijn voor verschillende functies binnen een bedrijf allemaal dashboards die je zou kunnen laten ontwikkelen. Hieronder staan enkele voorbeelden van dashboards die je voor jouw bedrijf zou kunnen laten maken:

IT-dashboard: 

In een IT-dashboard heb je netwerkbewaking, website-uptime, serverbelasting, app-prestaties en het kunnen volgen van eindgebruikers allemaal op één plek.

Marketingdashboard:

Hierin kun je al je marketingzaken bewaren. Zo kun je bijvoorbeeld je e-mailmarketing, socials, SEO activiteiten en analyses vanaf één plek bewaken en inzien.

Social media dashboard:

In een social media dashboard kun je al je sociale media activiteiten bewaken en kun je dingen meten als het aantal volgers, de effectiviteit van je berichten en het bereik.

Verkoopdashboard:

In een verkoopdashboard kun je verkoopdoelen opstellen, handhaven en aanpassen. Je hebt als bedrijf gemakkelijk inkijk in je verkoopcijfers, in winst- en verliesrapporten en je kunt inzicht verkrijgen in nieuwe klanten.

Financieel dashboard:

Door een financieel dashboard te gebruiken krijg je gemakkelijk inzicht in de financiële activiteiten van je bedrijf. Denk aan het gemakkelijk kunnen inzien van je in- en uitgaven of bijvoorbeeld het inzien van leningen of andere bankzaken.

Dashboard voor project beheer:

Hierin kun je in één oogopslag inzicht krijgen in je laatste projecten, taken en aankomende agenda-evenementen. Dit werkt erg functioneel voor het inplannen van nieuwe projecten, maar bevorderd ook de vooruit gang van bestaande projecten.

Zo zijn er dus verschillende dashboards voor verschillende doeleinden. Allemaal met hetzelfde doel: het eenvoudiger maken van je bedrijfsvoering, waardoor je geordender kunt werken, tijd bespaart en betere inzichten kunt verkrijgen die kunnen resulteren in kansen voor jouw bedrijf.

Benieuwd naar welk type dashboard het beste bij jouw bedrijf past? Of wil je dat wij van Global Web Systems een dashboard voor jouw bedrijf ontwikkelen? Neem dan vrijblijvend contact met ons op!